Интеграция 1С с сайтом в Стерлитамаке: неделя за неделей
В этой статье
Ниже – хронология проекта без обобщений. Каждый раздел отвечает на вопрос, что делается в эту неделю, кто из ваших сотрудников участвует и какой результат можно потрогать в пятницу. Пример взят из практики: оптовый поставщик химического сырья и стройматериалов Стерлитамака, база УТ, шесть тысяч позиций, склад с фасовкой, отгрузки предприятиям по договорам и мелкому опту за наличный расчёт.
Неделя до старта: чем занят инженер до подписания
Мы не считаем смету по телефону. Инженер садится в вашу базу, смотрит конфигурацию и релиз, наличие доработок, состояние номенклатуры, склады, типы цен и договоры. Для сырья отдельно проверяются фасовки и единицы измерения: одна и та же позиция может учитываться в тоннах, а продаваться мешками и кубами. Смета выдаётся после осмотра и фиксируется договором – расчёт делается по вашей конкретной базе, а не по усреднённому прайсу.
Первая неделя: соглашение о данных
Результат недели – подписанная схема обмена. В ней перечислено:
- какие группы номенклатуры выгружаются, а какие остаются служебными;
- какой склад формирует наличие и вычитаются ли из него резервы;
- какие типы цен показываются рознице, оптовику и контрагенту по договору;
- как выгружаются фасовки и коэффициенты пересчёта единиц;
- что возвращается в базу и в каком виде.
Тогда же выбирается протокол обмена: CommerceML для каталога, REST или OData для заказов и статусов, файловый обмен – для тяжёлых ночных выгрузок, когда канал связи нестабилен.
Вторая неделя: товары и остатки на витрине
Настраивается выгрузка товаров из 1С и расписание. К пятнице каталог сайта повторяет учёт, остатки обновляются каждые пятнадцать минут, полная выгрузка уходит на ночь, чтобы не нагружать базу в рабочее время. Одновременно всплывают дыры справочника: позиции без изображений, без описаний, дубли, заведённые разными менеджерами. Список отдаём вам, правки делает ваш контент-менеджер.
Третья неделя: документы и деньги в обратную сторону
Заказ с сайта создаёт документ в базе с правильным контрагентом, договором и складом, назад приходят статусы, оплаты и отгрузочные документы. Для оптовой торговли отдельно настраивается поиск контрагента по ИНН и подстановка договора с нужным типом цен. Ручной ввод заказов уходит примерно на девяносто процентов – остаются только сложные позиции, где нужен индивидуальный расчёт или согласование скидки.
Четвёртая неделя: репетиция на копии базы
Полный цикл прогоняется на копии. Мы собираем расхождения и отдаём таблицу с причиной по каждой строке: товар без пары, пустой артикул, цена чужого типа, отрицательный остаток из-за резерва. Проект почти никогда не проходит эту неделю за один круг – планируйте два-три захода на правку справочников силами вашей стороны. Здесь же проверяется поведение обмена при обрыве связи: выгрузка обязана продолжиться с прерванного места, а не начаться заново и не создать вторые копии заказов. Пропущенное на копии расхождение на рабочей базе превращается в отгрузку товара, которого нет на складе.
Пятая неделя и месяц присмотра
Переносим настройки на боевую базу, включаем мониторинг: остановка обмена приходит уведомлением нам и вам. Три дня после запуска остатки сверяются вручную по контрольному списку. Тридцать дней доработок бесплатны и уходят обычно на такое:
- уточнение частоты выгрузки под реальный ритм отгрузок;
- добавление склада или типа цены, забытого в схеме;
- восстановление обмена после первого обновления конфигурации.
Каталог и остатки – от 45 000 ₽, заказы и оплаты – от 75 000 ₽, обмен с CRM – от 85 000 ₽, торговые площадки – от 95 000 ₽, сопровождение – 60 000 ₽ в год. Смежные работы описаны в разделе автоматизации бизнеса и на странице внедрения CRM.
Позвоните: +7 (901) 417-22-12. Разберём вашу базу и назовём неделю, к которой сайт начнёт показывать реальное наличие.
