Как выглядит компания, у которой нет управленческой отчётности
В этой статье
Со стороны всё в порядке: заказы идут, склад работает, бухгалтерия сдаёт отчёты. Внутри – собственник принимает решения по ощущениям, потому что цифр под рукой нет. Производственные, торговые и сервисные компании в Стерлитамаке приходят к нам с одинаковым набором жалоб. Соберём их вместе и покажем, чем закрывается каждая.
Жалоба: «не понимаю, где мои деньги»
Оборот приличный, а свободных средств нет. Обычно они лежат в четырёх местах: складские остатки, долги покупателей, авансы поставщикам и незакрытые заказы. Ни одно из них в бухгалтерской отчётности не подсвечено. Управленческий баланс показывает всю замороженную сумму сразу, а отчёт о движении денежных средств объясняет, куда деньги ушли за период. Рост оборота без такой картины ощущается как ухудшение жизни, и объяснить это владельцу нечем. Прибыль и наличие денег – разные вещи, и путать их дорого.
Жалоба: «каждый считает прибыль по-своему»
Собственник смотрит на счёт, бухгалтер – на налоговую базу, коммерческий отдел – на маржу без общих расходов. Три цифры и ноль решений. Единый справочник статей доходов и расходов плюс зафиксированные правила разнесения затрат прекращают спор: методика одна для всех. Это первый этап работы, он занимает 3-5 дней и делается до всякой автоматизации. Методика важнее программы: пока не согласовано, что считать выручкой и куда относить общие затраты, любая система будет просто быстрее выдавать спорные цифры. На этом же этапе из результата вынимают личные траты собственника и займы учредителя, иначе прибыль месяца зависит от его покупок.
Жалоба: «зарплату платим из чужого аванса»
Кассовый разрыв всегда кажется внезапным, потому что поступления и платежи нигде не сведены. Платёжный календарь расставляет их по датам и показывает провал за три-четыре недели вперёд. Появляется реестр платежей и порядок согласования, поэтому внеплановые траты снабжения перестают всплывать в последний день. Работа – 1-2 недели, от 90 000 ₽.
Жалоба: «отчёт готовят неделю, и в нём ошибки»
Ручная сборка отчётности ломается дважды: она долгая и накапливает опечатки, которые не с чем сверить. Мы подключаем 1С, банк, CRM и рабочие таблицы, настраиваем регулярную выгрузку – около двух недель и от 110 000 ₽. Закрытие периода уезжает на пятое число, а данные перестают зависеть от того, кто сегодня на месте. Заодно решается вторая половина проблемы: отчёт, готовый через полтора месяца, описывает прошлое, и повлиять по нему уже не на что.
Порядок работ при этом всегда одинаковый:
- диагностика цифр – 2-3 дня;
- финансовая модель и смета – 3-5 дней;
- подключение источников – 5-10 дней;
- три отчёта и платёжный календарь – 5-7 дней;
- дашборд и обучение команды – 3-5 дней плюс месяц сопровождения.
Меняется только глубина каждого шага – она зависит от числа юрлиц и направлений.
Чем всё заканчивается
Через месяц-полтора у собственника появляется рабочий комплект:
- ДДС, отчёт о прибылях и убытках и управленческий баланс;
- платёжный календарь с горизонтом в несколько недель;
- дашборд на одну страницу, который открывается с телефона;
- регламент и обученная команда, которая ведёт учёт дальше сама.
Смета и график работ
Экспресс-отчётность – три базовых отчёта за 7 рабочих дней, от 80 000 ₽. Постановка учёта под ключ – 4-6 недель, от 220 000 ₽. Группа компаний из двух-четырёх юрлиц добавляет к смете 75 000 ₽. Точную сумму называем до старта, после диагностики, и первый месяц после запуска правим отчёты бесплатно. Дальше ведение и развитие – от 25 000 ₽ в месяц.
Если хотя бы одна жалоба из четырёх ваша, начните с бесплатного разбора: за 2-3 дня посмотрим выгрузки и скажем, каких данных не хватает для честной прибыли. Звоните +7 (901) 417-22-12 или оставьте заявку – цены и другие услуги автоматизации открыты на сайте.
