Шесть причин отложить оцифровку и цена каждой отсрочки
В этой статье
Решение о переходе на нормальный учёт продаж почти всегда откладывается, и каждый раз для этого есть разумное объяснение. Мы собрали шесть таких объяснений от продавцов Стерлитамака и посчитали, во что обходится ожидание по каждому из них.
«Ассортимент маленький, разберёмся без системы»
Работает до полусотни позиций и одной площадки. Дальше начинается арифметика, которую человек физически не тянет: у каждой продажи пять-семь удержаний, приходящих в разное время, и умножить это на число артикулов в голове невозможно. Порог, за которым ручной учёт на маркетплейсах перестаёт работать, наступает не по обороту, а примерно на сотне активных SKU.
«Мы ведём таблицы уже три года»
Три года таблиц – это три года данных, которых жалко. Их и не выбрасывают: историю продаж и себестоимости мы переносим в систему при запуске, иначе не с чем сравнивать. Проблема таблицы не в формате, а в том, кто её заполняет – если человек, то с задержкой и с ошибками, которые никто не увидит. Таблица молчит о своих ошибках: неверная формула выдаёт правдоподобную цифру, и заметить подмену можно только сверкой с первоисточником. Автоматический обмен, в отличие от неё, ведёт журнал загрузки, и незагруженная строка видна сразу.
«Бухгалтер всё сведёт по итогам периода»
Сведёт, но для другой цели. Бухгалтерский результат нужен для отчётности и считается по своим правилам; торговое решение принимается на других данных и другими темпами. Что бухгалтерия не показывает продавцу:
- прибыль по конкретному артикулу после всех удержаний площадки;
- оборачиваемость: сколько дней деньги лежат в товаре;
- остатки на складах площадок с прогнозом дней до нуля;
- эффект от акции или продвижения по отдельной карточке.
Это не претензия к бухгалтеру – просто задачи разные. Одному отчёту нужна точность по итогам периода, другому – скорость и разрез по товарам.
«Интеграции – это дорого и надолго»
Долго – если делать всё сразу. Мы обычно разбиваем работу на части: сначала выгрузка продаж и удержаний в единый отчёт по прибыли, потом остатки и поставки, и только потом полноценный обмен с учётной системой. Первый работающий отчёт по прибыли обычно появляется раньше, чем заканчивается настройка остального обмена. Интеграция с Ozon и Wildberries по продажам – самая быстрая часть проекта.
«Товар недорогой, там нечего терять»
На дешёвом товаре теряют быстрее всего, потому что расходы площадки почти не зависят от цены. Логистика, приёмка и хранение по позиции за триста рублей стоят столько же, сколько по позиции за три тысячи, а наценка отличается в разы. Юнит-экономика на маркетплейсах в дешёвом сегменте – не аналитика ради интереса, а проверка на выживание каждой позиции. Обычно после первого расчёта часть мелочи уходит из ассортимента или начинает продаваться комплектами, где расходы площадки делятся уже на несколько единиц товара.
Что даёт связка кабинетов с учётной системой
Автоматизация маркетплейсов заканчивается там, где данные площадок встречаются с вашими. Практический результат выглядит так:
- себестоимость подтягивается из учётной системы, а не вносится в отчёт руками;
- остатки на складах площадок и на своём складе видны в одном месте;
- поставки планируются по скорости продаж, а не по ощущению;
- прибыль считается по позиции, по площадке и по компании целиком.
Управленческий учёт для селлера имеет смысл только тогда, когда цифра обновляется без участия человека – иначе отчёт снова начнёт запаздывать на неделю.
Опишите ассортимент, площадки и учётную систему – скажем, что можно связать за пару недель, а что потребует подготовки номенклатуры. Смежные работы собраны в разделе автоматизации, обмен с учётной системой – на странице интеграции с 1С. Заказать оцифровку бизнеса можно по телефону +7 (901) 417-22-12.
